Datenschutzhinweis

Dieser Hinweis erklärt, welche personenbezogenen Daten die Ausleih-App verarbeitet, wozu und wie lange.

Verantwortliche Stelle

[Synergeo – vollständiger Firmenname und Rechtsform]
[Straße Hausnummer, PLZ Ort]
[E-Mail-Adresse für Datenschutzanfragen]

Datenschutzbeauftragte/r: [Name und Kontakt, falls bestellt]

Zweck

Die App dient der Verwaltung von Firmengegenständen (z. B. Laptops, Beamer, Fahrzeuge): Mitarbeitende leihen sie aus oder merken sie vor, die Verwaltung behält den Überblick über Ausleihen, Rückgaben und den Zustand der Gegenstände. Rechtsgrundlage ist die Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, § 26 BDSG) bzw. das berechtigte Interesse am Schutz des Firmeneigentums (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Welche Daten wir speichern

• Konto: E-Mail-Adresse, Vor- und Nachname, Abteilung, optional ein Passwort (nur verschlüsselt als Hash gespeichert).
• Ausleihen: Gegenstand, Zeitraum (ggf. mit Uhrzeit), Status, Zweck, Hinweise zu Schäden bei der Rückgabe.
• Anmeldung: Einmal-Codes für die Anmeldung per E-Mail – nur verschlüsselt gespeichert, 10 Minuten gültig, danach gelöscht.
• Technisch: ein Sitzungs-Cookie und – damit du angemeldet bleibst – ein Anmelde-Cookie für ca. 90 Tage. Der Webserver protokolliert IP-Adressen kurzzeitig zur Sicherheit (Schutz vor Missbrauch, z. B. zu vielen Anmeldeversuchen).

Wer die Daten sieht

Andere Mitarbeitende sehen im Kalender nur, dass ein Gegenstand belegt ist – nicht von wem. Namen und Details sehen nur die Admins der Verwaltung.

Speicherdauer

Abgeschlossene Ausleihen werden nach 12 Monaten automatisch anonymisiert: Name, Zweck und Ablehnungsgründe werden entfernt. Erhalten bleiben nur Gegenstand, Zeitraum, Status und Schadenshinweise für Auswertungen zum Inventar. Konten ausgeschiedener Mitarbeitender werden deaktiviert [und nach … gelöscht – Frist festlegen].

Hosting und E-Mail

Die App läuft bei [ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf] in Rechenzentren in Deutschland. E-Mails (Anmeldecodes, Bestätigungen, Erinnerungen) werden über ein Postfach dieses Anbieters verschickt. Es werden keine externen Dienste, Schriftarten oder Tracking-Werkzeuge eingebunden. Die installierbare App speichert auf dem Gerät nur Programmdateien und Symbole, keine persönlichen Daten.

Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO). Name und Abteilung kannst du jederzeit selbst im Profil ändern. Für alles Weitere wende dich an die oben genannte Stelle. Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren.

Stand: [Datum]